Assembleia Digital
Plateforme de Gestion d'Assemblées Municipales
Gestão integral de assembleias municipais — une seule plateforme, de la convocation à la publication des atas.
Sessions en direct, voto eletrónico, transcription par IA locale et atas générées automatiquement — hébergée en Europe, sans dépendance à un fournisseur étranger.
Les assemblées municipales fonctionnent encore au papier
Le déroulé d'une session reste largement manuel : convocations imprimées, vote à main levée, comptes-rendus retapés à la main des jours plus tard. Résultat : des heures perdues, une traçabilité faible et des citoyens tenus à l'écart du débat local.
Vote à main levée
Aucune traçabilité individuelle. Impossible de reconstituer nominativement qui a voté quoi, ni de publier des résultats fiables par ponto.
Quorum approximatif
Le comptage des présences se fait à vue, sur papier. Ni presenças en temps réel, ni preuve horodatée en cas de contestation.
Temps de parole non maîtrisé
Sans cronómetro, les allocations par groupe politique dérivent : sessions qui s'éternisent et débats déséquilibrés.
Comptes-rendus retapés
La ata est saisie manuellement après la session — plusieurs heures de travail, des erreurs, une publication tardive.
Convocations papier
Impression, distribution, courrier. Pas d'accusé de réception, pas de traçabilité des envois aux élus.
Citoyens spectateurs
Diffusion absente ou en différé, questions du public non organisées, aucune visibilité sur le travail de l'assemblée.
Préparation des documents, gestion des temps de parole, comptage des votes, rédaction de l'ata et publication. C'est exactement ce que la plateforme prend en charge.
Une seule plateforme, toute la session
Assembleia Digital couvre l'intégralité du cycle : préparation, session en salle, vote, diffusion publique et publication des comptes-rendus. Chaque acteur — président, secrétaire, élu, citoyen — dispose de sa propre vue.
Diffusion live WebRTC
Vidéo temps réel via LiveKit — latence inférieure à la seconde, contrairement à un simple embed YouTube. Vue publique et vue salle projetée.
Voto eletrónico
Vote nominatif par élu : A Favor, Contra, Abstention, Não votou. Résultats actualisés en direct et graphiques par ponto.
Transcription temps réel
Chaque intervention est transcrite automatiquement (Whisper) et rattachée à l'orateur et au point de l'ordre du jour.
Atas automatiques
Le compte-rendu est rédigé à partir de la transcription et des votes par IA locale (Ollama), puis validé par le secrétaire avant publication.
Participation citoyenne
Inscription en ligne des citoyens, questions transmises et modérées, publication des délibérations et des résultats accessibles à tous.
Gestion salle & documents
Cronómetro par groupe politique, registre de présence avec quorum, gestion documentaire drag & drop par point de l'ordre du jour.
Pour le Président
Pilotage de la session en direct : point en cours, temps de parole, ouverture et clôture des votes.
Pour le Secrétaire
Documents, convocations, transcription et validation des atas — sans ressaisie.
Pour le Citoyen
Session en direct, ordre du jour, résultats des votes et délibérations publiés, inscription aux questions.
Une pile technique moderne, souveraine et maîtrisée
Aucune dépendance à un fournisseur étranger pour l'IA : les modèles tournent sur nos serveurs européens. Les données de la mairie restent sous son contrôle.
Souveraineté des données
Aucun envoi vers des API étrangères : transcription et génération des comptes-rendus s'exécutent sur l'infrastructure dédiée.
Coût d'exploitation fixe
L'IA locale supprime l'abonnement par service facturé au mois ou à l'usage par le concurrent.
Sans dépendance fournisseur
Composants open source : la mairie n'est jamais captive d'un éditeur unique.
Assembleia Digital face à Assembleias Online
Comparaison fonctionnelle et tarifaire à périmètre équivalent : plateforme, module de vote électronique, transcription et matériel inclus dans la prestation.
| Critère | Assembleias Online (concurrent) | Assembleia Digital (NewAppAI) |
|---|---|---|
| Diffusion live | ✕Vidéo YouTube embarquée — différé, sans interaction | ✓LiveKit WebRTC — temps réel, interaction salle & distanciel |
| Transcription IA | ✕Module optionnel — +80 €/mois (traitement différé jusqu'à 48 h) | ✓Ollama + Whisper en local — incluse, sans surcoût |
| Vote électronique | ✕Module facturé en supplément — +100 €/mois | ✓Inclus par défaut — résultats nominatifs en temps réel |
| PWA / hors-ligne | ✕Non — application web dépendante de la connexion | ✓Oui — installable, consultation hors connexion |
| Génération des atas par IA | ✕Non — rédaction manuelle | ✓Oui — compte-rendu pré-rédigé depuis transcriptions et votes |
| Langues | ✕Portugais uniquement | ✓Portugais + français natifs |
| Hébergement des données | Non communiqué publiquement | ✓Serveurs UE, IA locale — conformité RGPD |
| Tarif mensuel tout compris | ✕780 €/mois 600 € plateforme + 100 € vote + 80 € transcription |
✓290 – 390 €/mois tout inclus, sans module supplémentaire |
| Coût total du contrat — 3 ans | ✕40 430 € 28 080 € d'abonnement + 12 350 € de tablettes (95 × 130 €) |
✓10 440 € à 14 040 €−74 % aucun matériel imposé — les élus utilisent leurs propres appareils |
Méthode : tarif concurrent reconstitué à périmètre équivalent (abonnement plateforme + modules vote et transcription + matériel nécessaire au vote électronique en salle). Économie de −74 % sur le coût total du contrat à 3 ans (Essentiel) ; hors matériel, l'écart mensuel est de 290 € contre 780 €, soit −63 %.
15 modules, un seul accès
Le périmètre couvre le back-office de l'assemblée, la salle de session et le portail public — là où le concurrent s'arrête à la gestion administrative.
Website institucional
Site institutionnel public par mairie : assemblée, sessions, délibérations, actualités et contacts.
Sessions & ordre du jour
Création des sessions, ordem de trabalhos, points, notes publiques et privées.
Voto eletrónico
Vote nominatif par élu, dépouillement automatique, graphiques temps réel par point.
Cronómetro
Temps de parole alloué par groupe politique, minuteur projeté en salle, passage au groupe suivant.
Presenças & quorum
Registre de présence horodaté, quorum calculé en direct, vue par bureau, élus et freguesias.
Documents & documentos
Gestion documentaire drag & drop, documents publics ou privés rattachés à chaque point.
Comunicações
Convocations et édits générés puis envoyés aux élus, pièce jointe automatique, accusé d'envoi.
Comissões
Commissions permanentes : composition, sessions, articles et documents associés.
Élus & mandats
Fiches des élus : groupe, mandat, fonction, accès personnel à l'espace réservé.
Projection Na Sala
Écran de salle : point en cours, minuteur, résultats de vote — lisible à distance.
Transcrição IA
Transcription automatique des interventions, rattachée à l'orateur et au point traité.
Atas automatiques
Compte-rendu pré-rédigé par IA locale à partir de la transcription et des votes, validé par le secrétaire.
Notificações
Rappels de session et alertes par e-mail et messagerie ; SMS en option facturée à l'usage.
Participação cidadã
Participation citoyenne : inscription du public en ligne, questions modérées, file d'attente en session.
Assembleia Jovem
Assemblée des jeunes : espace dédié, sessions propres et publication autonome.
Livrer par vagues, sans interruption de service
Chaque phase est autonome et utilisable en production : la mairie dispose d'un outil fonctionnel dès la fin de la phase 1, et gagne des capacités à chaque étape.
Site institutionnel
Portail public bilingue et accès sécurisé.
- Site public par mairie
- Sessions, délibérations, actualités
- Authentification et rôles
- PWA installable hors-ligne
Sessions en direct
Le cœur métier de la session en salle.
- Cronómetro par groupe
- Presenças et quorum
- Documents par point
- Écran Na Sala
- Convocations et édits
Fonctions IA
L'avantage que le concurrent ne propose pas.
- Transcription automatique
- Génération des atas par IA locale
- Vote sur tablette en salle
- Notifications e-mail & messagerie
- Statistiques de mandat
Passage à l'échelle
Multi-mairie et intégration institutionnelle.
- Gestion multi-mairie
- Participation citoyenne
- Assembleia Jovem
- Interopérabilité e-gov
- Formation des équipes incluse
Deux formules, aucun module caché
Tout ce qui est facturé en supplément chez le concurrent — vote électronique et transcription — est inclus dans les deux formules.
Essentiel
Pour une assemblée municipale qui passe au numérique sans changer toute son organisation.
- Sessions, ordre du jour et votes électroniques inclus
- Site institutionnel public bilingue
- 50 heures de transcription IA par mois
- Documents, délibérations et actualités
- Hébergement UE, sauvegardes et mises à jour
Pro
Pour une mairie qui veut la session complète en direct et l'IA sur l'ensemble de son activité.
- Tout le contenu de la formule Essentiel
- Assemblée et Câmara Municipal
- Vote électronique sur tablette en salle
- 125 heures de transcription IA par mois
- Cronómetro, presenças et projection salle
- Notifications et atas automatiques
Conditions : mise en service 990 € offerte avec la mention « Développé par NewAppAI » ; engagement 12 mois, préavis 60 jours ; éventuel SMS facturé à l'usage. Soit 780 €/mois tout compris chez le concurrent (600 + 100 + 80) contre 290 €/mois pour la formule Essentiel — −74 % sur le coût total du contrat à 3 ans, en incluant le matériel.
Quatre raisons de choisir cette plateforme
L'écart avec le concurrent n'est pas seulement tarifaire : il porte sur l'architecture, la souveraineté des données et la capacité à faire évoluer l'outil dans le temps.
IA locale, coût d'usage nul
Transcription et génération des atas tournent sur nos serveurs (Ollama, Whisper). Pas d'abonnement IA facturé au mois ni de facturation à l'usage, et aucune donnée de séance envoyée à un prestataire étranger.
Pile technique moderne et durable
Next.js 16, React 19, Supabase et LiveKit : des technologies maintenues et documentées, avec un rendu temps réel réellement fluide — là où l'embed YouTube impose sa latence.
−74 % sur le coût du contrat
10 440 € sur 3 ans contre 40 430 € à périmètre équivalent. Aucun matériel imposé : les élus utilisent leurs propres appareils — 12 350 € de tablettes en moins.
PWA utilisable hors connexion
L'application s'installe sur tablette ou téléphone et reste consultable sans réseau : ordre du jour, documents et résultats restent accessibles dans la salle, même en cas de coupure.
Bilingue PT / FR
Interface et portail public dans les deux langues — le concurrent ne propose que le portugais.
Conformité RGPD
Données et modèles hébergés dans l'Union européenne, journalisation des accès, sauvegardes quotidiennes.
Inscription dans la durée
Formation des équipes, maintenance et évolutions continues incluses — pas de rupture de service.
Nous proposons de démarrer cette semaine
Le socle est déjà en ligne et fonctionnel. Les prochaines semaines servent à livrer le cœur métier de la session en salle, puis les fonctions d'IA.
Présentation de la plateforme en direct : sessions, vote électronique, portail public et interface d'administration.
Cronómetro, presenças avec quorum, documents et projection salle — utilisables pour une session réelle.
Transcription IA, génération des atas, notifications, formation des équipes et mise en production définitive.
Prêts à équiper votre prochaine session
Nous pouvons engager la phase 1 immédiatement, avec une session pilote encadrée par nos équipes et le personnel de la mairie.
Voir la plateforme → assembleia.newappai.com